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Text File  |  1995-04-11  |  16KB  |  381 lines
  1.            ADDRESSMANAGER FOR MUI 1.3 DOKUMENTATION
  2.  
  3. Inhalt:
  4.  
  5. 1)  WICHTIG!
  6. 2)  WAS IST ADDRESSMANAGER FOR MUI?
  7. 3)  INSTALLATION
  8. 4)  ARBEITEN MIT DEM ADDRESSMANAGER FOR MUI:
  9.     I)   ALLGEMEINES
  10.     II)  STARTEN
  11.     III) KONFIGURIEREN
  12.     IV)  EDITIEREN VON DATEN
  13.     V)   LADEN, SPEICHERN, DRUCKEN ETC.
  14.     VI)  DIE SUCHFUNKTION
  15. 5)  GESCHICHTE
  16. 6)  PLÄNE FÜR DIE ZUKUNFT
  17. 7)  CREDITS
  18.  
  19. -----------------------------------------------------------------------------
  20.  
  21. 1) WICHTIG!
  22.  
  23. - AddressManager for MUI und die dazugehörigen Dateien dürfen weiterkopiert
  24.   werden, solange sie unverändert sind. Alle Änderungen an den Dateien 
  25.   vom Autor genehmigt werden.
  26. - Das Programm darf kostenlos kopiert und benutzt werden. 
  27.   Wer will kann mir Geld/Geschenke oder Briefe/Postkarten schicken,um mir zu
  28.   zeigen,daß sich die Entwicklung und Veröffentlichung von PD-Software lohnt,
  29.   und mich zur Weiterentwicklung des Programm zu ermutigen. 
  30. - Komerzieler  Gebrauch oder  Vertrieb ohne  Genehmigung des Autors ist nicht 
  31.   erlaubt!
  32. - Das  Programm darf in Public-Domain Sammlungen aufgenommen werden und in 
  33.   Mailboxen abgelegt werden, solange alle dazugehörigen Dateien unverändert
  34.   mitvertrieben werden.
  35.  
  36. - Das Programm und die dazugehörigen Dateien wurden sorgfälltig entwickelt 
  37.   und getestet, sie sollten also keine Probleme verursachen. Trotzdem :
  38.   ES  WIRD KEINE  HAFTUNG FÜR  MÖGLICHE SCHÄDEN, DIE  DURCH DEN  GEBRAUCH DES      
  39.   PROGRAMMS ENTSTEHEN ÜBERNOMMEN! DER AUTOR ÜBERNIMMT KEINE VERANTWORTUNG FÜR
  40.   SCHÄDEN AN IHRER HARD- ODER SOFTWARE!
  41.  
  42. -----------------------------------------------------------------------------
  43.  
  44. 2) WAS IST ADDRESSMANAGER FOR MUI?
  45.  
  46. AddressManager ist ein Programm welches zur Verwaltung von Adressen, Telefon-
  47. nummern, Geburtstagen etc. von Personen, Firmen etc. dient.
  48.  
  49. AddressManager for MUI zeichnet sich gegenüber anderen ähnlichen Produkten
  50. vor allem durch den Gebrauch des Magic User Interface von Stefan Stuntz aus.
  51. Diese tolle Benutzeroberfläche ermöglicht es dem Benutzer die Applikation
  52. weitgehend frei zu konfigurieren.
  53.  
  54. Wer ein professionelles, flexibles Datenbanksystem sucht, sollte ruhig weiter
  55. suchen, denn so etwas ist AddressManager nicht.
  56. Trotzdem hat AddressManager viele Vorteile für Leute die einfach die Daten 
  57. über ihre Verwandte, Freunde, Feinde, Geschäftspartner, Haustiere etc. 
  58. verwalten wollen:
  59.  
  60. - AddressManager ist einfach und übersichtlich. Alle Funktionen können in 
  61.   wenigen Minuten erlernt werden.
  62. - AddressManager for MUI benutzt MUI und deshalb ist seine Benutzeroberfläche
  63.   frei konfigurierbar
  64. - AddressManager for MUI besitzt:
  65.   - Online-Hilfe
  66.   - Commodity-Unterstützung  
  67.   - AppIcons und AppWindows
  68.   - Wahlweise Reqtools oder Asl-Requester
  69.   - ab WB 2.1 kann man ihn dank der Locale.library wahlweise in Englisch oder
  70.     Deutsch benutzen.
  71. - AddressManager ist PD. Sie können ihn legal kopieren und benutzen.
  72.   Die "Belohnung" des Autors für seine Arbeit ist völlig freiwillig. (Mehr 
  73.   darüber im Kapitel CREDITS)
  74.  
  75. -----------------------------------------------------------------------------
  76.  
  77. 3) INSTALLATION:
  78.  
  79. Um mit AddressManager for MUI arbeiten zu können,brauchen Sie einen AMIGA mit
  80. Kickstart und Workbench 2.0 oder höher. Da das Programm nur mit MUI arbeiten
  81. kann, muß MUI 2.0 oder höher bereits auf Ihrer System-Disk installiert sein.
  82.  
  83. Wenn Sie kein MUI besitzen können Sie:
  84. - sich MUI besorgen. Mehr darüber finden Sie in der Datei ReadMe.MUI
  85. - sich AddressManager 2.2 besorgen. Dieses Programm hat fast die gleichen
  86.   Funktionen und kommt ohne MUI aus. Dafür müssen Sie auf einiges verzichten,
  87.   wenn es um die Benutzer-Oberfläche geht, so z.B. Online-Hilfe oder
  88.   Font-Anpassung.
  89.  
  90. AddressManager for MUI unterstützt optional die Reqtools.library (v38 oder 
  91. höher).
  92.  
  93. Wenn Sie denn Commodore-INSTALLER besitzen finden Sie in der Schublade
  94. INSTALL einen Script (in Deutsch und Englisch), der die ganze Arbeit
  95. für Sie erledigen kann. 
  96.  
  97. Ansonsten müssen Sie folgendes tun:
  98.  
  99. AddressManager for MUI und die DOCS können in einem beliebigen Verzeichnis
  100. untergebracht werden. 
  101.  
  102. Wenn Sie WB2.1 oder höher besitzen können Sie AddressManager auch in
  103. Deutsch benutzen. Dazu sollten Sie die Datei 
  104.  
  105.     Catalogs/deutsch/am_mui.catalog
  106.  
  107. ins Verzeichnis 
  108.  
  109.     LOCALE:catalogs/deutsch kopieren.
  110.  
  111. Wenn Sie die Amigaguide.library installiert haben, können Sie die Online-
  112. Help Funktion des Programms benutzen. Dazu müssen Sie die Datei 
  113.  
  114.     Help/xxx/AM_Mui.help
  115.  
  116. ins Verzeichnis
  117.  
  118.     Help:xxx
  119.  
  120. kopieren.
  121. XXX steht dabei für die Sprache in der Sie AddressManager for MUI benutzen.
  122. (English oder Deutsch)
  123.  
  124. -----------------------------------------------------------------------------
  125.   
  126.  
  127. 4) ARBEITEN MIT DEM ADDRESSMANAGER FOR MUI
  128.  
  129. I) Allgemeines
  130.  
  131. Wenn Sie in dem Hauptfenster von AddressManager for MUI arbeiten, so steht 
  132. Ihnen (vorausgesetzt Sie haben die Amigaguide.library in Ihrem System, und Sie
  133. haben die Datei Am_Mui.help in der entsprechenden Sprache ins HELP:
  134. Verzeichnis kopiert) eine sehr leistungsfähige Hilfsfunktion zur Verfügung.
  135. Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Gadget brauchen,bringen Sie einfach
  136. den Maus-Pfeil über dieses Gadget und drücken die HELP-Taste. Es erscheint ein
  137. neues Fenster mit Erläuterungen, und möglicherweise auch Querverweisen zu 
  138. anderen Gadgets. Sind Sie mit dem Lesen fertig, schließen Sie einfach dieses
  139. Fenster um mit AddressManager weiter zu arbeiten.
  140.  
  141. AddressManager for MUI ist ein Commodity. Sie können es mit dem Programm
  142. EXCHANGE steuern.
  143.  
  144. Das Hauptfenster von AddressManager for MUI ist ein AppWindow. Sie können
  145. Dateien über dem Fenster loslassen, sie werden dann automatisch erkannt (ob es
  146. Daten, Parameter oder Einstellungen) und an der entsprechenden Stelle geladen.
  147. Das gleiche gilt für das AppIcon (nur im iconifiziertem Zustand).
  148. Als Appicon wird benutzt:
  149. 1. env:AMM_AppIcon.info, oder wenn nicht vorhanden
  150. 2. Am_Mui1.3.info, oder wenn nicht vorhanden
  151. 3. DEFAULT
  152.  
  153. II) Starten des Programms:
  154.  
  155. - von der Workbench:
  156.  
  157.   Das Programm wird einfach mit einem Doppelklick gestartet. Das Programm
  158.   akzeptiert auch Argumente, d.h Sie können das Icon des AddressManagers 
  159.   anklicken,SHIFT gedrückt halten und nun das Icon einer vorher gespeicherten
  160.   Datei doppelklicken um zu erreichen, daß das Programm nach dem Start direkt
  161.   diese Datei ladet.
  162.  
  163. - von der Shell:
  164.  
  165.   AM_Mui1.3 [BeispielDatei]
  166.  
  167.   Auch  hier können Sie ein Argument übergeben, um zu erreichen,daß das
  168.   Programm eine Datei direkt nach dem Start automatisch ladet.
  169.  
  170. III) Konfigurieren:
  171.  
  172. Es gibt mehrere Wege AddressManager for MUI zu konfigurieren:
  173.  
  174. - über die MUI-Prefs
  175.   Mit diesem Programm, welches ein Bestandteil des MUI-Pakets ist können Sie
  176.   die Benutzeroberfläche jeder MUI-Applikation, also auch die von 
  177.   AddressManager for MUI frei konfigurieren. Hier können Sie bestimmen welche
  178.   Schriftarten verwendet werden, wie die Rahmen der einzelnen Gadgets aussehen
  179.   sollen etc.
  180.  
  181. - über die Workbench Voreinsteller
  182.   AddressManager for MUI übernimmt viele Einstellungen der Workbench, z.B die
  183.   Printer-Prefs oder die Locale-Prefs.
  184.  
  185. - Über die Tooltypes ("Merkmale")
  186.   Wenn Sie das Icon von AddressManager for MUI einmal anklicken, und dann den 
  187.   Menüpunkt INFORMATIONEN aus dem PIKTOGRAM-Menü der Workbench auswählen,
  188.   erscheint ein Fenster, in dem Sie u.A. die Tooltypes ("Merkmale") des 
  189.   Programms einstellen können. Neben Standard-Tooltypes wie z.B DONOTWAIT 
  190.   unterstützt AddressManager for MUI 2 eigene Tooltypes:
  191.   - ASL_FILEREQ zwingt das Programm den Filerequester der Asl.library zu
  192.     verwenden. Ist dieses Tooltype nicht gesetzt, so wird AddressManager for 
  193.     MUI Asl nur dann verwenden, wenn die Reqtools.library nicht vorhanden ist.
  194.   - STD_MSGREQ zwingt das Programm EasyRequest der Intuition.library zum
  195.     Anzeigen von Meldungen zu verwenden. Sonst wird wenn möglich die Reqtools.
  196.     library verwendet.
  197.  
  198. - über die eingebauten Prefs
  199.   Diese Einstellungen können auf der EINSTELLUNGEN-Seite im Fenster von 
  200.   AddressManager for MUI konfiguriert werden. Wenn Sie mit den Einstellungen
  201.   zufrieden sind, können Sie mit dem Gadget BENUTZEN dem Programm mitteilen 
  202.   sie zu übernehmen. Die Einstellungen bleiben dann bis zu einem Neustart des
  203.   Systems erhalten.Sollen die Einstellungen auch nach einem Neustart verfügbar
  204.   sein, so müssen Sie sie mit dem SPEICHERN-Gadget bestätigen.
  205.   Wenn Sie mehrere verschiedene Einstellungen speichern wollen, können Sie sie
  206.   mit dem Gadget SPEICHERN ALS sichern, und mit dem Gadget LADEN
  207.   wiederherstellen. Auch geladene Einstellungen müssen mit BENUTZEN oder 
  208.   SPEICHERN aktiviert werden. Mit SPEICHERN ALS gespeicherte Einstellungen 
  209.   werden nicht automatisch vom Programm übernommen.
  210.   Sollte Sie bestimmte änderungen wieder rückgängig machen wollen, können Sie
  211.   es mit dem Gadget RÜCKSETZEN tun. Diese Funktion bringt die Einstellungen 
  212.   wieder auf den gleichen Stand, in dem Sie waren, als Sie zuletzt BENUTZEN
  213.   oder SPEICHERN gedrückt haben.
  214.   Nun zu den eigentlichen Voreinstellungen:
  215.   - in dem Teil VERZEICHNIS können Sie das Arbeitsverzeichnis des Programms 
  216.     festlegen
  217.   - in dem Teil WAS DRUCKEN können Sie die Parameter für einzelne Elemente
  218.     eines Datensatzes, d.h. NACHNAME, VORNAME, GEBURTSTAG etc. festlegen.
  219.     Mit dem obersten Cycle-Gadget wählen Sie dabei, welches Element konfigu-
  220.     riert werden soll.
  221.     Mit dem nächsten Gadget können Sie festlegen ob dieses Element überhaupt 
  222.     gedruckt wird, und wenn ja ob fett oder normal
  223.     Das nächste Gadget bestimmt (nur im HORIZONTAL-Modus) ob das aktivierte
  224.     Element vom nächsten durch " " (NICHT TRENNEN) oder durch " | " (TRENNEN)
  225.     getrennt werden soll
  226.     ZEICHEN (nur bei aktiviertem HORIZONTAL) bestimmt wieviele Zeichen einer
  227.     Zeile dem Element zugeteilt werden. Dabei kann die Summe aller Elemente
  228.     und der Zeichen die sie trennen nicht größer werden als die Zeilenlänge
  229.     des Druckers (diese können Sie mit dem PRINTER-Voreinsteller ändern)
  230.  
  231. BEISPIEL:
  232. Ihre PRINTER-Einstellungen sehen so aus:
  233. Pica (10cpi)
  234. Linker Rand : 2
  235. Rechter Rand: 78
  236. Es bleiben also 76 Spalten für den eigentlichen Ausdruck übrig. 
  237.  
  238. Nachname   Vorname    | Straße               Ort             | Telefon     
  239. ----------------------------------------------------------------------------
  240. Xxxx       Xxxxx      | Xxxxx Xxx x          XXXXX XXXXXX    | XXXX/XXXXXX
  241. Yyyyyyy    Yyyyyy     | YYYY Yyy y           YYYYY Yyyyyyyy  | YYYYY/YYY
  242.                                                             
  243.    10         10      ^        20                 15         ^     12
  244.               |                      |
  245.                   Trennung                 Trennung
  246.  
  247.  
  248. Um den obigen Ausdruck zu erreichen sollten Sie das NICHT DRUCKEN GEBURTSTAG,
  249. LAND und SONSTIGES wählen. Für ZEICHEN sollten Sie folgende Werte einsetzen:
  250.  
  251. Nachname: 10
  252. Vorname:  10
  253. Straße:   20
  254. Ort:      15
  255. Telefon:  12
  256.  
  257. Zusätzlich sollte bei VORNAME und ORT TRENNUNG aktiviert sein.
  258.  
  259.     HORIZONTAL bestimmt ob die Elemente unter- oder nebeneinander gedruckt
  260.     werden.    
  261.     NACHNAME ZUERST bewirkt,daß der Nachname vor dem Vornamen gedruckt wird
  262.     VORSPANN entscheidet ob jede Zeile bzw. Spalte mit NAME:, TELEFON:  etc.
  263.     anfängt 
  264.     Das NUR VORHANDENE EINTRÄGE DRUCKEN-Gadget verhindert, daß leere Zeilen
  265.     wie
  266.  
  267.     Sonstiges:
  268.  
  269.     gedruckt werden.
  270.     Diese Funktion wirkt nur, wenn VERTIKAL aktiviert ist.
  271.  
  272. IV) Editieren von Daten
  273.  
  274. - Hinzufügen: Die Daten einer Person werden in den String-Gadgets auf der
  275.   EDITIEREN-Seite eingegeben. Sind Sie mit den Eingaben fertig, drücken Sie
  276.   einfach das NEUE PERSON Gadget. Die Person wird nun der Liste hinzugefügt
  277.   und der Vor- und Nachname sind im Listview-Gadget zu sehen
  278. - Anzeigen: Person einfach im Listview-Gadget anklicken 
  279. - Ändern: Person in der Liste anklicken. Dann ändern Sie die Daten in den 
  280.   String-Gadgets, und wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach das ÜBERNEHMEN
  281.   Gadget.
  282. - Löschen: Selektieren Sie eine oder mehrere Personen, die gelöscht werden
  283.   sollen in der Liste. Dann drücken Sie einfach LÖSCHEN.
  284. - Möchten Sie eine neue Person eintippen, so können Sie mit dem ENTFERNEN
  285.   Gadget den Inhalt der String-Gadgets löschen. Die aktive Person wird dabei
  286.   NICHT aus der Liste entfernt.
  287.  
  288. V) Laden,Speichern,Drucken etc.
  289.  
  290. - Mit der Funktion NEU können Sie alle vorhandenen Daten löschen.
  291. - Mit der Funktion LADEN können Sie abgespeichert Daten laden. Sind bereits 
  292.   Daten vorhanden, so können Sie wählen ob die neuen Daten die alten ersetzen
  293.   oder ergänzen sollen.
  294. - Mit den Funktionen SPEICHERN ALS und SPEICHERN können die Daten gesichert
  295.   werden. Der Unterschied besteht darin, daß SPEICHERN versucht unter dem 
  296.   alten Dateinamen zu Speichern, während SPEICHERN ALS immer einen File-
  297.   Requester öffnet. Außerdem können Sie mit SPEICHERN ALS wahlweise auch einen
  298.   selektierten Bereich der Liste sichern können.
  299. - DRUCKEN stellt Sie vor die Auswahl, ob Sie alle Personen, oder nur die 
  300.   selektierten Drucken wollen. Der Ausdruck sieht dabei so aus, wie Sie in 
  301.   auf der EINSTELLUNGEN-Seite konfiguriert haben.
  302.   Es ist auch möglich den Ausdruck in eine Datei umzuleiten, indem Sie das
  303.   "In Datei.."-Gadget des Requesters benutzen.
  304.   Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Briefumschläge zu bedrucken. Der 
  305.   Ausdruck ist dann Zentriert, und besteht nur aus dem Namen und der Adresse. 
  306.   Das Land wird, wenn Sie es nicht bei den Einstellungen auf NICHT DRUCKEN
  307.   gesetzt haben auch ausgedruckt.
  308.  
  309. VI) Die Suchfunktion
  310.  
  311. - Auf der SUCHPARAMETER-Seite können Sie in den String-Gadgets die Parameter
  312.   für die Suchfunktion eingeben.Auf Groß-/Kleinschreibung wird nicht geachtet.
  313.   Die Parameter dürfen auch Joker-Zeichen wie #? enthalten (mehr über Joker-
  314.   Zeichen in Ihrem AMIGA-Handbuch)
  315.   Die Suchparameter können hier auch geladen und gespeichert werden. Ferner
  316.   können Sie mit dem ENTFERNEN-Gadget den Inhalt der String-Gadgets löschen.
  317. - Mit dem Gadget SUCHEN auf der EDITIEREN-Seite beginnen Sie die Suche nach
  318.   den vorher eingestellten Parametern. Die Suche beginnt immer bei der ersten
  319.   Person der Liste. Wird eine Person gefunden, die alle Parameter erfüllt, 
  320.   wird sie in den String-Gadgets angezeigt. Mit dem Gadget WEITER können Sie
  321.   die Suche ab der letzten gefundenen Person fortsetzen.
  322.  
  323. ------------------------------------------------------------------------------
  324.  
  325. 5) GESCHICHTE:
  326.  
  327. - AddressManager for MUI V1.0 (04.07.1994):
  328.   - die erste veröffentlichte Programmversion
  329.   - ist im Grunde genommen eine auf MUI umgestellte und erweiterte Version des
  330.     Programms AddressManager (letzte Version: 2.1 vom 04.07.1994)
  331. - AddressManager for MUI V1.1 (27.07.1994):
  332.   - ein Bug in der Druck-Funktion, und mehrere kleine in den Prefs beseitigt
  333. - AddressManager for MUI V1.2 (20.08.1994):
  334.   - ein übler Bug in der Namen-Liste ist nun beseitigt
  335.   - Aufbau der Liste beschleunigt
  336.   - verbesserter Installer-Script
  337. - AddressManager for MUI V1.3 (27.09.1994) (Änderungen vorgeschlagen von Eirik 
  338.   Bogsnes):
  339.   - Fehler in der Druckfunktion beseitigt
  340.   - AppIcon kann frei definiert werden (env:AMM_AppIcon.Info)
  341.   - Ausdruck kann in eine ASCII-Datei umgeleitet werden 
  342.  
  343. ------------------------------------------------------------------------------
  344.  
  345. 6) PLÄNE FÜR DIE ZUKUNFT:
  346.  
  347. - gute Vorschläge, die ich von Ihnen (hoffentlich) bekomme verwirklichen
  348. - ein AREXX-Port mit allen Funktionen des Programms
  349. - Bearbeitung von mehreren Dateien gleichzeitig.
  350.  
  351. Selbstverständlich werde ich mich mehr bemühen das Programm zu entwickeln und
  352. zu verbessern, wenn ich erfahre, daß es Leute gibt, die es benutzen. Wie Sie
  353. es mir mitteilen können erfahren Sie im Kapitel CREDITS.
  354.  
  355. -----------------------------------------------------------------------------
  356.  
  357. 7) CREDITS:
  358.  
  359. AddressManager for MUI V1.3, und alle dazugehörigen Dateien wurden von 
  360.  
  361.                 MICHAEL SCHIKORA
  362.                 CHEMNITZER WEG 1
  363.                 53119 BONN
  364.                 DEUTSCHLAND
  365.  
  366. erstellt.
  367.  
  368. Vorschläge, Kritik, Bug-Reports schicken Sie bitte an die oben genannte
  369. Adresse.
  370. Wenn Sie AddressManager for MUI mögen, können Sie mir gern eine Postkarte 
  371. oder einen Brief schicken. Auch über ein kleines Geschenk oder einen 
  372. Geldbetrag als "Belohnung" für die Arbeit und "Ermutigung" zur
  373. Weiterentwicklung des Programms wäre ich sehr erfreut. 
  374.  
  375. Tester:
  376. THORSTEN SCHULZ
  377. MICHAEL SCHIKORA
  378.  
  379. Danke an:
  380. NORBERT PÜSCHEL für seine Hilfe
  381.